I. Dati personali
§ 1
1. Per fruire dei servizi offerti tramite il sito www.hexonic.com, l’utente deve compilare un apposito modulo. Tale modulo richiede il conferimento di alcuni dati personali, che possono anche essere trasmessi in una fase successiva.
2. Il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente è volontario, tuttavia è necessario per utilizzare i servizi offerti tramite www.hexonic.com. Tali servizi non potranno essere erogati a fronte di un diniego al trattamento dei propri dati personali.
3. Tutti i dati personali conferiti dall’Utente tramite il modulo di registrazione, o nella corrispondenza con Hexonic sp. z o. o., nonché eventuali altri dati personali raccolti nel corso dell’utilizzo dei servizi offerti tramite www.hexonic.com sono trattati in modo conforme ai requisiti stabiliti dal diritto polacco, e principalmente dalla legge del 29.08.1997 sulla protezione dei dati personali (testo unico: G.U. “Dziennik Ustaw” del 2014, voce 1182, e successive modifiche) e dalla legge del 18.07.2002 sulla fornitura di servizi elettronici (G.U. “Dziennik Ustaw” del 2013, voce 1422).
4. Dal 25.05.2018 i dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, di seguito denominato “RGPD”.
§ 2
1. Il Titolare del trattamento dei dati personali è Hexonic sp. z o. o. (ul. Warszawska 50, 82-100 Nowy Dwór Gdański, tel. +48 55 888 55 00, info@hexonic.pl), di seguito il “Titolare del trattamento”.
2. Il Titolare del trattamento dei dati personali può affidare il trattamento dei dati personali raccolti dagli Utenti ad un Responsabile per il trattamento sulla base di un contratto di affidamento del trattamento dei dati personali.
3. I responsabili per il trattamento dei dati personali sono i soggetti fornitori del servizio di hosting del sito web hexonic.com e i soggetti incaricati della sicurezza informatica dello stesso.
§ 3
1. L’utente ha il diritto di accedere ai suoi dati personali e può verificarli o rettificarli, così come cancellarli, presentando apposita richiesta al Titolare del trattamento.
2. Dal 25.05.2018. L’utente avrà anche il diritto di limitare il trattamento e il diritto alla portabilità dei dati personali. Qualora i dati personali fossero trattati in violazione della vigente normativa, l’Utente avrà il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza.
3. Dal 25.05.2018. L’Utente avrà anche il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali, compresa l’opposizione al trattamento per scopi di marketing diretto.
§ 4
1. Il Titolare del trattamento tratta i dati personali degli Utenti nella misura necessaria per concludere, eseguire e terminare il rapporto giuridico il cui oggetto è la prestazione dei servizi offerti tramite www.hexonic.com. I dati personali dell’Utente forniti nella corrispondenza con il Titolare del trattamento saranno utilizzati allo scopo di rispondere all’Utente e per scopi di marketing che riguardano la promozione del Titolare del trattamento e dei suoi servizi.
2. La base giuridica per il trattamento dei dati personali sarà costituita, dal 25.05.2018, dall’articolo 6, comma 1, lettera b e dall’articolo 6, comma 1, lettera f del regolamento RGPD. L’interesse legittimo del Titolare del trattamento è di condurre il marketing dei propri servizi.
§ 5
Il Titolare del trattamento, sulla base del consenso aggiuntivo e facoltativo dato dall’Utente, ha il diritto di inviare informazioni di marketing all’Utente agli indirizzi e-mail o ai numeri di telefono forniti. Il consenso di cui alla frase precedente può essere revocato dall’utente in qualsiasi momento. Qualora l’Utente esprima tale consenso, la base giuridica per il trattamento dei dati personali sarà anche l’art. 10 della legge del 18.07.2002 sulla fornitura di servizi elettronici e l’articolo 172 della legge del 16.07.2004, “Legge sulle telecomunicazioni”.
§ 6
I dati personali saranno trattati per il tempo necessario al Titolare del trattamento per fornire i servizi all’Utente e, dopo la fornitura dei servizi, per il tempo necessario ai fini del corretto espletamento degli obblighi in capo al Titolare. Questo periodo corrisponde al periodo di prescrizione delle rivendicazioni. I dati personali trattati ai fini delle attività di marketing saranno trattati per il periodo in cui esse vengono eseguite dal Titolare del trattamento o finché l’Utente non esprimerà la Sua opposizione all’ulteriore trattamento dei Suoi dati personali a fini di marketing o revocherà il Suo consenso all’invio di informazioni di marketing al Suo indirizzo e-mail o numero di telefono.
II. File cookie
§ 7
1. Il Titolare del trattamento utilizza i cookie, ossia brevi file testuali memorizzati sul dispositivo dell’Utente (ad esempio, computer, tablet, smartphone). I cookie possono essere letti dal sistema telematico del Titolare del trattamento.
2. Il Titolare del trattamento memorizza i cookies sul dispositivo dell’Utente e può accedere alle informazioni ivi contenute per le seguenti finalità:
- buon funzionamento del portale, con particolare riferimento al mantenimento della sessione dopo l’accesso,
- Adattamento dei servizi offerti alle preferenze dell’Utente,
- Memorizzazione delle preferenze individuali dell’Utente,
- marketing,
- analisi statistica,
- analisi dei dati.
§ 8
1. Il Titolare del Trattamento, inoltre, informa gli Utenti sulla possibilità di configurazione del browser web in modo tale da impedire la memorizzazione dei cookies sull’apparecchiatura terminale dell’Utente.
2. Il Titolare del trattamento indica anche che l’Utente può cancellare i cookie dopo che essi siano stati memorizzati dal Titolare del trattamento, utilizzando le apposite funzioni del browser, ovvero i programmi progettati per questo scopo o servendosi degli strumenti messi a disposizione all’interno del sistema operativo.
3. I seguenti link contengono informazioni su come eliminare i cookie in alcuni browser web:
- Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek,
- Opera: http://help.opera.com/Linux/9.60/pl/cookies.html,
- Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl,
- Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647,
- Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL
§ 9
Il Titolare del trattamento informa gli Utenti che una modifica della configurazione del loro browser web, tale da impedire o limitare la memorizzazione dei cookie, potrà limitare le funzionalità dei servizi forniti. La cancellazione dei cookies in fase di erogazione dei servizi potrà comportare effetti simili.
III. Dati contenuti nei log di sistema
§ 10
Le informazioni contenute nei log di sistema in relazione ai principi generali di conduzione delle connessioni su Internet vengono utilizzate dalla società di hosting che gestisce il sito web www.hexonic.com solo per finalità tecniche e di analisi statistica.
IV. Misure tecniche utilizzate dal Titolare del trattamento
§ 11
Il Titolare del trattamento applicherà le misure tecniche richieste dalla normativa vigente sulla protezione dei dati personali per evitare che persone non autorizzate possano ottenere e modificare i dati personali inviati per via elettronica.
V. Altro
§ 12
A causa della natura dei servizi forniti tramite www.hexonic.com, l’Utente non è in grado di utilizzare i servizi in modo anonimo o utilizzando uno pseudonimo.
§ 13
Il Titolare del trattamento registrerà anche il numero IP del computer utilizzato dall’utente per accedere a www.hexonic.com. Sulla base della localizzazione legata al numero IP, il Titolare del trattaemnto ottimizzerà il contenuto di www.hexonic.com in modo che sia più adatto alle esigenze dell’Utente.
§ 14
In caso di domande o commenti sulla politica della privacy applicata dal Titolare del trattamento, vi preghiamo di inviarli al seguente indirizzo e-mail: info@hexonic.com